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聚力辦公環(huán)境改善丨我們在行動(dòng)

分享 發(fā)布時(shí)間:2024/4/28

 2024年3月的滿(mǎn)意度調研結果是我們進(jìn)行工作改善的重要依據,各位伙伴的意見(jiàn)和建議對我們來(lái)說(shuō)非常重要。本次辦公環(huán)境改善工作目的是提升企業(yè)形象,助力工作開(kāi)展,維護一個(gè)好的工作環(huán)境。我們本著(zhù)合理、節約、實(shí)用、美觀(guān)的原則開(kāi)展此項工作,階段性成果內容如下:


01
開(kāi)展巡檢專(zhuān)項工作

    我們精心制定了整改辦公室環(huán)境安全管理細則,旨在保證工作以標準化流程開(kāi)展,使每個(gè)環(huán)節都能得到有效的執行和監督。包含7大維度的整改,40余條巡查標準,每周安排專(zhuān)人對辦公環(huán)境不定期進(jìn)行2次巡查,明確了各項管理要求和標準。



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02
加強公共設施維保

    我們對3D/5B2棟辦公樓公共建筑物包括門(mén)窗、照明、雨棚、室內外地面、墻面區域、綠植花卉等10余處部位進(jìn)行維修和養護,公司變得更加整潔、溫馨,為大家提供一個(gè)更加舒適的工作場(chǎng)所。

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03
助力高效會(huì )議


    為了更好的提升會(huì )議室服務(wù)質(zhì)量,行政部在3D棟負一樓及四樓會(huì )議室分別放置了手機存儲柜,便于使用公司會(huì )議室的員工存放手機;同時(shí)也對各會(huì )議室的設備操作指引進(jìn)行了更新。


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04
解鎖無(wú)紙化辦公 提倡降本增效

    為提高工作效率,倡導無(wú)紙化綠色辦公,提高公司電子化水平和形象,行政部突破傳統模式,公司訪(fǎng)客接待和辦公用品管理工作逐漸從人工手段走向智能管理。解鎖新方式后,已有30位訪(fǎng)客進(jìn)行線(xiàn)上掃碼登記,超60位員工進(jìn)行線(xiàn)上領(lǐng)取辦公用品。


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我們將繼續完善巡檢體系,加強對環(huán)境衛生和設施維護的管理,確保公司的環(huán)境質(zhì)量得到持續改善。實(shí)現“管理有序、環(huán)境整潔、氛圍常新、環(huán)境美化”的環(huán)境建設和管理目標。

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