投標策略是投標人經(jīng)營(yíng)決策的組成部分,指導投標全過(guò)程。影響投標策略的因素十分復雜,加之投標策略與投標人的經(jīng)濟效益緊密相關(guān),所以必須做到及時(shí)、迅速、果斷。投標時(shí),根據經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)目標,既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要考慮競爭的激烈程度,還要分析投標項目的整體特點(diǎn),按照工程的類(lèi)別、施工條件等確定投標策略。投標策略從投標的全過(guò)程分析主要表現在以下三個(gè)方面。
生存型策略
投標報價(jià)以克服生存危機為目標而爭取中標,可以不考慮各種影響因素。但由于社會(huì )、政治、經(jīng)濟環(huán)境的變化和投標人自身經(jīng)營(yíng)管理不善,都可能造成投標人的生存危機。這種危機首先表現在企業(yè)經(jīng)濟狀況,投標項目的減少。其次,政府調整基建投資方向,使某些投標人擅長(cháng)的工程項目減少,這種危機常常是危害到營(yíng)業(yè)范圍單一的專(zhuān)業(yè)工程投標人。第三,如果投標人經(jīng)營(yíng)管理不善,會(huì )存在投標邀請越來(lái)越少的危機。這時(shí)投標人應以生存為重,采取不盈利甚至賠本也要奪標的態(tài)度,只要能暫時(shí)維持生存渡過(guò)難關(guān),就會(huì )有東山再起的希望。
競爭型策略
投標報價(jià)以競爭為手段,以開(kāi)拓市場(chǎng),低盈利為目標,在精確計算成本的基礎上,充分估計各競爭對手的報價(jià)目標,以有競爭力的報價(jià)達到中標的目的。投標人處在以下幾種情況下,應采取競爭型報價(jià)策略。經(jīng)營(yíng)狀況不景氣,近期接受到的投標邀請較少;競爭對手有威脅性;試圖打入新的地區;開(kāi)拓新的工程施工類(lèi)型;投標項目風(fēng)險小,施工工藝簡(jiǎn)單、工程量大、社會(huì )效益好的項目;附近有本企業(yè)其他正在施工的項目。這種策略是大多數企業(yè)采用的,也叫保本低利策略。
盈利型策略
這種策略是投標報價(jià)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,以實(shí)現最佳盈利為目標,對效益較小的項目熱情不高,對盈利大的項目充滿(mǎn)自信。下面幾種情況可以采用盈利型報價(jià)策略,如投標人在該地區已經(jīng)打開(kāi)局面、施工能力飽和、信譽(yù)度高、競爭對手少、具有技術(shù)優(yōu)勢并對招標人有較強的名牌效應、投標人目標主要是擴大影響,或者施工條件差、難度高、資金支付條件不好、工期質(zhì)量等要求苛刻,為聯(lián)合伙伴陪標的項目等。
按一定的策略得到初步報價(jià)后,應當對這個(gè)報價(jià)進(jìn)行多方面分析。分析的目的是探討這個(gè)報價(jià)的合理性、競爭性、盈利及風(fēng)險。一般來(lái)說(shuō),投標人對投標報價(jià)的計算方法是大同小異,造價(jià)工程師的基礎價(jià)格資料也是相似的。因此,從理論上分析,各投標人的投標報價(jià)同招標人的標底價(jià)都應當相差不遠。為什么在實(shí)際投標中卻出現許多差異呢?除了那些明顯的計算失誤,誤解招標文件內容,有意放棄競爭而報高價(jià)者外,出現投標報價(jià)差異的主要原因大致是:
1、追求利潤的高低不一。有的投標人急于中標以維持生存局面,不得不降低利潤率,甚至不計取利潤;也有的投標人機遇較好,并不急切求得中標,從而追求較高的利潤。
2、各自擁有不同的優(yōu)勢。有的投標人擁有閑置的機具和材料;有的投標人擁有雄厚的資金;有的投標人擁有眾多的優(yōu)秀管理人等。
3、選擇的施工方案不同。對于大中型項目和一些特殊的工程項目,施工方案的選擇對成本影響較大?茖W(xué)合理的施工方案,包括工程進(jìn)度的合理安排、機械化程度的正確選擇、工程管理的優(yōu)化等,都可以明顯降低施工成本,因而降低報價(jià)。
4、管理費用的差別。集團企業(yè)和中小企業(yè)、老企業(yè)和新企業(yè)、項目所在地企業(yè)和外地企業(yè)之間的管理費用的差別是比較大的。在清單計價(jià)模式下顯示投標人個(gè)別成本,這種差別顯得更加明顯。
這些差異正是實(shí)行工程量清單計價(jià)后體現低報價(jià)原因的重要因素,但在工程量清單計價(jià)下的低價(jià)必須講“合理”二字。并不是越低越好,不能低于投標人的個(gè)別成本,不能由于低價(jià)中標而造成虧損。投標人必須是在保證質(zhì)量、工期的前提下,保證預期的利潤及考慮一定風(fēng)險的基礎上確定最低成本價(jià)。低價(jià)雖然重要,但不是報價(jià)唯一因素,除了低報價(jià)之外,投標人可以采取策略或投標技巧戰勝對手?梢蕴岢瞿軌蜃屨袠巳私档屯顿Y的合理化建議或對招標人有利的一些優(yōu)惠條件等,都可以彌補報高價(jià)的不足。投標人在投標過(guò)程經(jīng)常用到的投標技巧有以下幾種。
采用不平衡報價(jià)法
不平衡報價(jià)法是指一個(gè)工程項目的投標報價(jià),在總價(jià)基本確定后,如何調整內部各個(gè)項目的報價(jià),以期既不提高總價(jià),不影響中標,又能在結算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟效益。常見(jiàn)的不平衡報價(jià)法有:
1)能夠早日收回資金的項目,如前期措施費、基礎工程、土石方工程等可以報得較高,以利資金周轉,后期工程項目如設備安裝、裝飾工程等的報價(jià)可適當降低;
2)經(jīng)過(guò)工程量核算,預計今后工程量會(huì )增加的項目,單價(jià)適當提高,這樣在最終結算時(shí)可多賺錢(qián),而將工程量有可能減少的項 目單價(jià)降低,工程結算時(shí)損失不大。但是,這兩種情況要統籌考慮,即對于清單工程量有錯誤的早期工程,如果工程量不可能完成而有可能降低的項目,則不能盲目抬高單價(jià),要具體分析后再定。
3)設計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價(jià),而工程內容說(shuō)不清楚的,則可以降低一些單價(jià);
4)在議標時(shí),投標人一般都要壓低標價(jià)。這時(shí)應該首先壓低那些工程小的單價(jià),這樣即使壓低了很多單價(jià),總的標價(jià)也不會(huì )降低很多,而給招標人的感覺(jué)卻是工程量清單上的單價(jià)大幅度下降,投標人頗有讓利的誠意;
5)在其它項目費中要報工日單價(jià)和機械臺班單價(jià),可以高些,以便在日后招標人用工或使用機械時(shí)可多盈利。則對于其它項目中的工程量要具體分析,是否報高價(jià),高多少有一個(gè)限度,不然會(huì )抬高總報價(jià)。
雖然不平衡報價(jià)對投標人可以降低一定的風(fēng)險,但報價(jià)必須要建立在對工程量清單表中的工程量風(fēng)險仔細核對的基礎上,特別是對于降低單價(jià)的項目,如工程量一旦增多,將造成投標人的重大損失,同時(shí)一定要控制在合理幅度內,一般控制在10%以?xún),以免引起招標人反對,甚至導致個(gè)別清單項報價(jià)不合理而廢標。如果不注意這一點(diǎn),有時(shí)招標人會(huì )挑選出報價(jià)過(guò)高的項目,要求投標人進(jìn)行單價(jià)分析,而圍繞單價(jià)分析中過(guò)高的內容壓價(jià),以致投標人得不償失。
多方案報價(jià)法
有時(shí)招標文件中規定,可以提一個(gè)建議方案;或對于一些招標文件,如果發(fā)現工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或者技術(shù)規范要求過(guò)于苛刻時(shí),則要在充分估計風(fēng)險的基礎上,按多方案報價(jià)法處理。即是按原招標文件報一個(gè)價(jià),然后再提出如果某條款作某些變動(dòng),報價(jià)可降低的額度。這樣可以降低總造價(jià),吸引招標人。投標人這時(shí)應組織一批有經(jīng)驗的設計和施工工程師,對原招標文件的設計方案仔細研究,提出更合理的方案以吸收招標人,促成自己的方案中標。這種新的建議可以降低總造價(jià)或提前竣工。但要注意的是對原招標方案一定要報價(jià),而新方案報價(jià)是以供招標人比較的。
突然降價(jià)法
報價(jià)是一件保密的工作,但是對手往往會(huì )通過(guò)各種渠道、手段來(lái)刺探情報,因之用此法可以在報價(jià)時(shí)迷惑競爭對手。即先按一般情況報價(jià)或表現出自己對該工程興趣不大,到快要投標截止時(shí),才突然降價(jià)。采用這種方法時(shí),一定要在準備投標報價(jià)的過(guò)程中考慮好降價(jià)的幅度,在臨近投標截止日期前,根據情況信息與分析判斷,再做最后決策。采用突然降價(jià)法往往只降低總價(jià),而要把降低的部分分攤到各清單項內,可采用不平衡報價(jià)進(jìn)行,以期取得更高的效益。
先虧后盈法
對于大型分期建設的工程,在第一期工程投標時(shí),可以將部分間接費分攤到第二期工程中去,少計算利潤以爭取中標。這樣在第二期工程投標時(shí),憑借第一期工程的經(jīng)驗,臨時(shí)設施以及創(chuàng )立的信譽(yù),比較容易拿到第二期工程。但第二期工程遙遙無(wú)期時(shí),則不可以這樣考慮。
許諾優(yōu)惠條件
投標報價(jià)附帶優(yōu)惠條件是行之有效的一種手段。招標人評標時(shí),除了主要考慮報價(jià)和技術(shù)方案外,還要分析別的條件,如工期、支付條件等。所以在投標時(shí)主動(dòng)提出提前竣工、低息貨款、贈給施工設備,免費轉讓新技術(shù)或某種技術(shù)專(zhuān)利、免費技術(shù)協(xié)作、代為培訓人員等,均是吸引招標人、利于中標的輔助手段。
爭取評標獎勵
有時(shí)招標文件規定,對某些技術(shù)指標的評標,可以提供優(yōu)于規定的指標值,評標時(shí)能給予適當的評標獎勵。因此,投標人應該使招標人比較注重的指標適當地優(yōu)于規定標準,可以獲得適當的評標獎勵,有利于在競爭中取勝。但要注意技術(shù)性能優(yōu)于招標規定,將導致報價(jià)相應上漲,如果投標報價(jià)過(guò)高,即使獲得評標獎勵,也難以與報價(jià)上漲的部分相抵,這樣評標獎勵也就失去了意義。
在工程量清單實(shí)行后,投標人在投標報價(jià)時(shí)必須顯示自己不同于別的競爭對手的核心優(yōu)勢,在報價(jià)降低的情況下如何獲得最大的利潤是每個(gè)投標人關(guān)注的焦點(diǎn)。投標人首先在工程投標報價(jià)時(shí),主要應該在先進(jìn)合理的技術(shù)方案和較低的投標價(jià)格上下功夫。同時(shí)投標人在利潤和風(fēng)險之間做出正確的決策,但是還有其他一些策略和投標技巧對投標報價(jià)起輔助性作用。投標人應當運用這些策略和技巧盡可能地規避及防范風(fēng)險。其次,有經(jīng)驗的投標人對招標人工程量清單特別關(guān)注,每一項工程清單的描述及工程內容會(huì )進(jìn)行特別詳細地分析研究,在分析研究過(guò)程中,即使確認招標人的工程量清單有錯項、漏項及施工過(guò)程中定會(huì )發(fā)生的變更及招標條件隱藏著(zhù)巨大的風(fēng)險,也不會(huì )正面變更或減少條件,而是利用招標人的錯誤進(jìn)行不平衡報價(jià)等技巧,為中標后的索賠留下伏筆,中標后以求得最大的利潤。因此,投標人只有很好地運用策略,才能對投標報價(jià)正確分析,并能果斷地做出決策。從而保證在最低價(jià)中標的情況下獲得預期的利潤。